|
Vedtekter for Norsk Ornitologisk Forening,
avdeling Sør-Trøndelag
- foreningen for fuglevern
-med endringer av
28. mars 2007
Innhold
§1. Navn
Foreningens navn er Norsk Ornitologisk Forening, avdeling Sør-Trøndelag (NOF-ST) - foreningen for fuglevern.
§2. Formål
NOF-ST ser som sine viktigste oppgaver:
2.1. Å verne om naturen, særlig fuglefaunaen.
2.2. Å fremme interessen for og bedre kunnskapen om fuglene og deres livsmiljø.
2.3. Å være bindeledd mellom fylkets fugleinteresserte.
2.4. Å stimulere til ulike ornitologiske undersøkelser og aktiviteter.
§3. Styringsform
3.1. Årsmøtet
3.1.1. Årsmøtet er avdelingens øverste besluttende organ.
3.1.2. Årsmøtet avholdes hvert år innen 15. april, og styret innkaller medlemmene med minst 3 ukers varsel.
3.1.3. Kun medlemmer som har betalt kontingent har forslags og stemmerett på årsmøtet.
3.1.4. Faste poster på årsmøtet er:
A. Valg av møteleder, referent og tellekorps på 2 personer.
B. Godkjenning av årsmøteinnkallingen og dagsorden.
C. Styrets årsberetning, reviderte regnskap og forslag til budsjett for inneværende år.
D. Komiteenes og utvalgenes årsberetninger.
E. Lokallags årsberetninger.
F. Trøndersk Naturs årsberetning.
G. Fuglestasjoners årsberetninger.
H. Fastsettelse av kontingent.
I. Valg etter §4.
3.1.5. Avgjørelsene på årsmøtet fattes ved simpelt flertall, med unntak av stemmegiving i forhold til §9 og §10, som avgjøres ved minst 2/3 flertall.
3.1.6. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet må være styret i avdelingen i hende innen 1. februar samme år som årsmøtet avholdes.
3.1.7. Forslag til vedtak på årsmøtet må fremmes skriftlig og være undertegnet. Det kan ikke fremmes eller voteres over saker som ikke står oppført på dagsorden.
3.1.8. Tellekorpset har plikt til å påse at kun stemmeberettigede avgir stemme.
3.1.9. Stemmesedler skal ikke inneholde annet enn navn på valgbare personer. Blanke stemmer teller ikke, med unntak av stemmegiving i forhold til §9 og §10.
3.1.10. Styret i fykesavdelingen kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det finner det påkrevet, eller dersom minst ¼ av de stemmeberettigede medlemmene, eller når minst 2 lokallag krever det.
3.1.11. Kopi av årsberetning og regnskap sendes hovedforeningen.
3.2. Landsstyret
3.2.1. Styret i fylkesavdelingen velger fylkets til en hver tid sittende representant i landsstyret, og dennes personlige
vara etter innstilling fra valgkomiteen.
3.2.2. Landsstyrerepresentanten har pliktig oppmøte på siste styremøte i avdelingen før og første styremøte i avdelingen etter et hvert landsstyremøte.
3.3. Styret
3.3.1. Styret velges av årsmøtet og består av 6 medlemmer: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 2 styremedlemmer. I tillegg velges 1 revisor.
3.3.2. Styret bør bestå av medlemmer fra hvert av lokallagene.
3.3.3. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer, deriblant leder eller nestleder, er til stede.
3.3.4. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen (nestlederen hvis lederen ikke er til stede) dobbeltstemme.
3.3.5. Lederen innkaller til styremøter når han eller minst 3 andre styremedlemmer finner det nødvendig.
3.3.6. Styret oppnevner de nødvendige utvalg (eller komiteer), og bestemmer utvalgenes funksjonstid, sammensetning og retningslinjer.
3.4. Signaturrett
Leder og kasserer har hver for seg signaturrett
for NOF-ST.
- sidetopp -
§4. Valg
4.1. Alle valg under denne paragrafen skal avgjøres ved simpelt flertall og foretas av årsmøtet dersom ikke annet er nevnt.
4.2. Dersom det er foreslått flere kandidater enn det er ledige verv, skal det holdes skriftlig valg. Valgene skal foretas ved separate avstemninger.
4.3. Lederen velges særskilt og for 1 år av gangen.
4.4. De øvrige styremedlemmene velges for 2 år, slik at 2 eller 3 styremedlemmer er på valg hvert år.
4.5. Utover ledervervet, bestemmer styret selv innbyrdes fordelingen av verv.
4.6. Kun medlemmer som har betalt kontingent kan velges inn i styret. Ingen kan velges inn i styret uten på forhånd å ha sagt seg villig til å ta imot valg.
4.7. Det skal velges en valgkomite på 2 medlemmer. Komitemedlemmer velges for 2 år av gangen, slik at et medlem velges hvert år.
4.8. Det skal velges en revisor med 2 års funksjonstid.
4.9. Valgkomiteens forslag til styre, og andre innkomne forslag blir oversendt medlemmene sammen med årsmøteinnkallingen. Ingen andre er valgbare.
4.10. Fraværende medlemmer kan avgi skriftlig forhåndsstemme for de i denne paragraf nevnte valg. I lokallagene kan det arrangeres forhåndsvalg.
4.11. En forhåndsstemmeseddel må legges i en konvolutt som forsegles og påføres stemmegivers navn og signeres. På stemmeseddelen må det klart framgå på hvilke personer det stemmes og hvilke verv disse er tiltenkt. En stemmeseddel må ikke inneholde navn på flere kandidater enn det er verv.
4.12. Forhåndsstemmer må være fylkesavdelingen i hende senest 5 dager før årsmøtet.
§5. Medlemskap
5.1. Enhver som er enig i foreningens formål og som betaler kontingent i henhold til §6, kan bli medlem av fylkesavdelingen.
5.2. Æresmedlem kan utnevnes av årsmøtet etter enstemmig innstilling fra styret.
5.3. Medlemmer kan ekskluderes i henhold til hovedforeningens vedtekter.
5.4. Medlemmer som tross betalingsvarsel ikke betaler skyldig kontingent, blir strøket av medlemslisten.
5.5. Medlemmer av lokallag er automatisk medlemmer av fylkesavdelingen. Hvis lokallag ikke eksisterer, tegnes direkte medlemsskap i fylkesavdelingen.
5.6. Ingen kan være medlem av et lokallag uten samtidig å være medlem av fylkesavdelingen. Ingen kan være medlem av en fuglestasjon uten å være medlem av NOF.
5.7. Det er følgende medlemskategorier:
A. Seniormedlem, 26 år og over
B. Juniormedlem, under 26 år
C. Familiemedlem
D. Pensjonister, over 67 år
E. Æresmedlemmer
§6. Kontingent
6.1. Kontingent og fordelingsnøkkel som nevnt i §6.5 for neste år, fastsettes av årsmøtet.
6.2. Junior- og pensjonistmedlemmer betaler redusert kontingent.
6.3. Familiemedlemmer betaler ytterligere redusert kontingent.
6.4. Æresmedlemskap er fritt og livsvarig.
6.5. For medlemmer som faller inn under lokallag, tilfaller 1/10 av kontingenten lokallaget og 9/10 fylkesavdelingen. I tillegg mottar hvert lokallag 1000 NOK i grunnstøtte
per påbegynte 100 medlemmer fra fylkesavdelingen. Kontingenten kreves inn av og betales inn til fylkesavdelingen som overfører 1/10 til lokallaget innen 1. mars samme år som kontingenten gjelder for. Fuglestasjoner mottar ingen andel av kontingenten, men kan søke styret i fylkesavdelingen om støtte. Fuglestasjoner kan kreve egen kontingent.
§7. Organisasjonsform
7.1. Lokallag.
På bakgrunn av geografisk tilhørighet kan grupper av medlemmer slutte seg sammen i lokallag med eget styre og egen økonomi.
7.1.1. Navn
Navn: NOF .......... lokallag
Med undertittel: Foreningen for fuglevern.
På den stiplede plassen skal det settes inn navn som angir hvilket distrikt lokallaget skal omfatte.
7.1.2. Vedtekter
Vedtektene for lokallagene må ikke stå i strid med hovedforeningens eller fylkesavdelingens vedtekter, og skal godkjennes av fylkesavdelingens styre.
Lokallaget må sende inn aktivitetsrapport for foregående år innen 1. februar. Lokallaget må levere skriftlig årsmelding og regnskap til fylkesavdelingen innen to uker etter avholdt årsmøte.
7.2. Fuglestasjoner.
På bakgrunn av felles interesse for et område eller en aktivitet kan grupper av medlemmer slutte seg sammen og danne en fugle- eller ringmerkestasjon med eget styre eller bestyrer og egen økonomi.
7.2.1. Vedtekter
Vedtektene for stasjonene må ikke stå i strid med hovedforeningens eller fylkesavdelingens vedtekter, og skal godkjennes av fylkesavdelingens styre.
Stasjonen må sende inn aktivitetsrapport for foregående år innen 1. februar. Stasjonen må levere skriftlig årsmelding og regnskap til fylkesavdelingen innen 1. februar.
§8. Tidsskrift og informasjon
8.1. Avdelingen utgir et tidsskrift i samarbeid med NOF-NT med navn "Trøndersk Natur"(TN).
8.2. TN utgis med 2 utgaver hvert år, og er et medlemstidsskrift som sendes ut til alle som betaler kontingent i henhold til §5.7, kategori A, B, D og E.
8.3. Styrene i de to trøndelagsfylkene oppnevner redaksjon (evt. bare redaktør) for TN for et år av gangen.
8.4. Styrene i de to trøndelagsfylkene velger ut 2 representanter hver til å delta på årsmøtet i TN. Årsmøtet skal avholdes før årsmøtet i fylkesavdelingene.
8.5. To eksemplarer av hvert nummer av TN, og eventuelle andre rapporter og trykksaker, skal sendes NOF's sekretariat.
8.6. Abonnement kan tegnes av institusjoner eller andre til en pris fastsatt av årsmøtet i TN.
8.7. Styret gir ut informasjon gjennom rundskriv når det finner det nødvendig.
§9. Vedtektsendringer
9.1. Endringer i vedtektene kan vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes som avgitte stemmer. Vedtektsendringer pålagt av hovedforeningen behandles ikke av årsmøtet, men endringene skal kunngjøres for medlemmene.
9.2. Forslag til endringer skal være kunngjort for medlemmene i årsmøteinnkallingen.
9.3. Vedtektene må ikke stå i strid med hovedforeningens formålsparagraf, §2, og vedtektsendringer må godkjennes av hovedforeningen.
9.4 Ved vedtektsendringer oppdateres §11 automatisk, og trenger ikke behandling som vedtektsendring.
§10. Oppløsning
10.1. Oppløsning av foreningen kan bare skje dersom et framsatt forslag oppnår minst 2/3 flertall ved skriftlig avstemning på 2 etter hverandre følgende ordinære årsmøter.
10.2. Et forslag til oppløsning skal være kunngjort medlemmene i årsmøteinnkallingen.
10.3. Ved oppløsning tilfaller fylkesavdelingens aktiva hovedforeningen.
§11. Gyldighet
Disse vedtektene er gyldige fra 28. mars 2007.
|