Organisasjonen:
Velkommen til BirdLife Norges organisasjonssamling 2024!
BirdLife Norge ønsker velkommen til organisasjonssamling på Scandic Oslo Airport Hotel på Gardemoen lørdag og søndag 9.–10. november. Vi inviterer BirdLife Norges fylkesavdelinger og lokallag til å delta. Hotellet ligger rett ved Oslo lufthavn og jernbanestasjon.
Av Marte Jystad
Publisert 26.09.2024
Mål for samlingen
Tema: utveksle ideer og diskutere ulike temaer innenfor vår felles strategiplan. Her vil det være muligheter til å komme med inspill til neste periodes strategiplan.
Hvilken organisasjon er BirdLife Norge? På hvilke måter kan vi rekruttere flere? Vi håper dette kan være en helg hvor suksesshistorier og gode erfaringer blir delt. Vi skal også innom BirdLife Norges systemer og verktøy som Hypersys, Egnyte og hjemmesiden vår.
Formålet er at BirdLife Norge skal være er ett stort lag som jobber mot felles mål, og denne samlingen skal forhåpentligvis bidra til dette.
Deltakelse
Fra fylkene er det ønskelig at personer som jobber med naturvern, medlemskontakt, medlemsrekruttering eller ledelse deltar. Det er særlig ønskelig at tillitsvalgte som ser for seg å bli kontinuitetsbærere i tiden som kommer prioriteres.
Vi dekker kostnadene for overnatting og måltider på hotellet samt reiseutgifter for inntil 2 personer per fylke (lokallag kan også delta). Ekstra drikke til måltidene utover det som følger med buffeene dekkes av hver enkelt. Billigste praktiske reisemåte skal benyttes (helst også mest mulig miljøvennlig om mulig).
Påmelding
Påmelding gjøres ved å fylle ut et påmeldingsskjemaet som du finner her. Påmeldingsfrist: fredag 4. oktober 2024, men helst så snart som mulig. Vi har begrenset antall overnattingsplasser. Spørsmål om arrangementet rettes til:
Faris Omerovic. Tlf. 456 18 193. E-post: faris@birdlife.no
Marte Jystad. Tlf. 477 80 324. E-post: marte@birdlife.no
Husk å ta med PC/nettbrett :)
Program
Foreløpig program (det kan komme endringer).
Lørdag
09:00 – 09:50 Velkommen til Organisasjonssamling 2024! (Kjetil Solbakken)
10:00 – 10:45 Kommunikasjon1, sosiale medier og andre medier (Sine Hagestad)
10:45 – 11:00 Pause
11:00 – 11:10 Kommunikasjon 2, profilering og kontakt med media (Sine Hagestad/ Martin Eggen)
11: 10 – 11.40 Medlemsrekruttering – åpne arrangementer: ringmerking av fugler og kurs (Martin Eggen)
11.40 – 12.00 Diskusjon - spørsmål om kommunikasjonsverktøy og Egnyte, hva trenger dere fra oss og hvordan kan sekretariatet hjelpe dere?
12:00 – 13:00 Lunsj
13:00 – 13:45 Medlemsvekst - (Eksempler fra andre avdelinger ønskes)
13:45 – 14:00 Pause
14:00 – 14:45 Gruppediskusjon og spørsmål - Mulighet for innspill i Strategiplan del 1 (strategiplangruppa).
14:45 – 15:00 Pause
15:00 – 15:15 Falkeklubb - eksempler på aktiviteter for barn og unge, hvordan starte Falkeklubb? Hvordan skaffe folk til å starte en Falkeklubb?
15:15 – 15:45 Gruppearbeid – hva betyr «å skape engasjement» i BirdLife Norge, og hvordan bevare det?
15:45 – 16:00 Pause
16:00 – 16:30 Årets fugl - innledning ved Ingar Øien etterfulgt av diskusjon
16:00 – 17:00 Diskusjon - Samarbeid innad og mellom lokal og fylkeslag
17:00 – 18:00 Sosialt samvær/ mulighet til avkobling
18:00 – 20:00 Middag
20:00 – Sosialt samvær
Søndag
08:00 – 09:00 Frokost
09:15 – 10:45 Rekruttering og opplæring av ornitologer i Birdlife Norge - innledning ved Ingar Øien etterfulgt av diskusjon og idemyldring
09:40 – 10:00 Pause
09:10 – 09:40 Gruppediskusjon og spørsmål - Strategiplanen del 2 (strategiplangruppa)
09:40 – 10:00 Pause
10:30 – 11:00 BirdLife UNG - Om prosjektet (Sine Hagestad)
11.00 – 11:50 Ny organisasjonsmanual - verktøy og systemer, tilbakemeldinger (Marte Jystad)
11:50 – 12:10 Pause
12:10 – 12:30 Quiz
12:40 – 13:00 Oppsummering av samlingen (Kjetil Solbakken)
13:00 – 14:00 Lunsj
14:00 – Avreise